Website-Übersetzungen: Mehrere Sprachversionen sinnvoll planen

Mehrere Website-Übersetzungen benötigen eine gemeinsame Planung. Welche Seiten sollen in welchen Sprachen erscheinen? Wer gibt die Texte frei, wer pflegt sie ein und wer hält sie später aktuell? Das Übersetzungsbüro fh-translations.com unterstützt Sie bei der sprachlichen Bearbeitung Ihrer Website-Inhalte. Ein klarer Projektumfang erleichtert die Abstimmung mit Redaktion und Website-Betreuung.

Dieser Leitfaden behandelt die Organisation mehrerer Sprachversionen. Für das allgemeine Leistungsangebot finden Sie Informationen zur Website-Übersetzung. Die hier beschriebenen Schritte helfen Ihnen, Seitenumfang, Übergabe und Aktualisierungen bereits vor der Beauftragung festzulegen.

1 · Sprachen und Zielmärkte priorisieren

Eine zusätzliche Sprache sollte zu einem konkreten Bedarf passen: bestehende Kunden, geplante Vertriebsaktivitäten oder wiederkehrende Anfragen. Legen Sie fest, welche Zielgruppen Sie erreichen möchten und welche Angebote für diese tatsächlich verfügbar sind. Sprachversionen müssen nicht überall denselben Umfang haben, sollten aber einen nachvollziehbaren Weg zur benötigten Information bieten.

Nennen Sie für jede Fassung Ausgangs- und Zielsprache sowie den vorgesehenen Markt. Englisch kann sich beispielsweise an unterschiedliche internationale Leser richten. Auch bei Französisch oder Spanisch sind Empfänger und regionale Vorgaben relevant. Die konkrete Sprachkombination und Bearbeitung werden anhand Ihrer Anfrage abgestimmt.

Die Tabelle ist eine Planungshilfe, keine allgemeine Empfehlung für eine bestimmte Sprachenreihenfolge. Eine kleine, vollständig betreute Sprachversion kann sinnvoller sein als viele unvollständige Fassungen. Sprachspezifische Hinweise bietet beispielsweise der Beitrag zu französischen Website-Texten.

2 · Den vollständigen Textumfang erfassen

Erstellen Sie eine Liste der zu bearbeitenden URLs und ordnen Sie jeder Seite die vorgesehenen Sprachen zu. Ergänzen Sie Seitentitel, Beschreibungen, Bildbeschriftungen und relevante Alternativtexte. Auch Navigation, Footer, Formularfelder, Fehlermeldungen und Versandbestätigungen gehören zur Bestandsaufnahme.

Bei einem Online-Shop kommen beispielsweise Kategorien, Produktvarianten, Lieferinformationen und Bestellhinweise hinzu. Bei einem Blog sind neben Beiträgen gegebenenfalls Kategorien und wiederkehrende Seitenelemente zu berücksichtigen. Downloads, eingebettete Grafiken und Texte in Videos werden leicht übersehen und sollten ausdrücklich aufgeführt werden.

Rechtliche Website-Texte benötigen freigegebene Ausgangsfassungen und einen klaren Auftrag. Gemeint sind etwa AGB und Datenschutzerklärungen. Die Datenschutzerklärung einer Website ist nicht mit der DSGVO als Verordnung gleichzusetzen. Die sprachliche Übersetzung und eine rechtliche Prüfung oder Anpassung sind unterschiedliche Aufgaben.

3 · Ausgangsfassung und Terminologie festlegen

Vereinbaren Sie einen eindeutigen Stand der Ausgangstexte. Werden während der Übersetzung deutsche Seiten verändert, muss erkennbar sein, welche Änderungen noch in die anderen Sprachen übernommen werden sollen. Ein Datum oder eine Versionsnummer hilft bei der Zuordnung.

Sammeln Sie wiederkehrende Produktnamen, Fachbegriffe und Vorgaben zur Ansprache in einer gemeinsamen Referenz. Bereits freigegebene Übersetzungen können als Orientierung dienen. Kennzeichnen Sie veraltete Fassungen, damit diese nicht versehentlich als verbindliche Vorlage verwendet werden. Unterschiedliche Sprachversionen sollten dieselben freigegebenen Sachinformationen vermitteln.

4 · Übergabe und Zuständigkeiten vereinbaren

Klären Sie, wie Texte übergeben werden: als strukturierte Tabelle, bearbeitbare Datei oder vereinbarter Export aus dem Redaktionssystem. Jede Texteinheit sollte ihrer Seite und Funktion zugeordnet sein. Ein Buttontext ohne Hinweis auf seine Handlung lässt sich schlechter beurteilen als eine Beschriftung mit dem zugehörigen Kontext.

Wer übernimmt welchen Schritt?

Redaktion: Ausgangstexte, Fakten und Leistungsangaben freigeben.

Übersetzung: Die vereinbarte sprachliche Bearbeitung und Prüfung durchführen.

Website-Betreuung: Texte einpflegen und technische Funktionen sowie Sprachverknüpfungen umsetzen.

Projektverantwortliche: Rückfragen bündeln, Termine koordinieren und die Veröffentlichung freigeben.

Diese Rollen können je nach Projekt unterschiedlich verteilt sein. CMS-Einpflege, Keyword-Recherche und zusätzliche Textentwürfe sind nicht automatisch in jedem Übersetzungsauftrag enthalten. Für die Suchmaschinenbearbeitung erläutert unser Beitrag zur SEO-Übersetzung die relevanten Textbestandteile genauer.

5 · Sprachversionen vor Veröffentlichung prüfen

Prüfen Sie die übersetzten Texte nach der Einpflege im tatsächlichen Seitenlayout. Andere Textlängen können Navigation, Schaltflächen oder Tabellen verändern. Betrachten Sie wichtige Seiten auch auf einem Smartphone. Formulare sollten passende Meldungen anzeigen, Links zu vorgesehenen Inhalten führen und Downloads zur jeweiligen Fassung passen.

Vereinbaren Sie, wer sprachliche Rückfragen beantwortet und welche Korrekturrunde enthalten ist. Technische Sprachverweise und die Indexierbarkeit der Seiten gehören in die Abstimmung mit Ihrer Website-Betreuung. Eine Übersetzung allein garantiert weder die Aufnahme in Suchmaschinen noch bestimmte Rankings oder zusätzliche Kunden.

6 · Änderungen in allen Sprachen nachhalten

Mehrsprachige Websites bleiben nur dann verlässlich, wenn Aktualisierungen mitgeplant werden. Neue Produkte, geänderte Leistungsangaben oder entfernte Angebote müssen in den betroffenen Sprachfassungen nachvollzogen werden. Markieren Sie geänderte Textstellen und prüfen Sie auch zugehörige Downloads, Formulartexte und Navigationseinträge.

Eine einfache Übersicht kann pro Seite Ausgangsstand, Übersetzungsstatus, Freigabe und Veröffentlichungsdatum enthalten. Bestimmen Sie eine Person, die offene Sprachfassungen nachverfolgt. Bei größeren Änderungen sollte geklärt werden, ob einzelne Ergänzungen ausreichen oder der Zusammenhang der gesamten Seite erneut geprüft werden muss.

Projektcheckliste für Ihre Anfrage

• Sprachen, Zielmärkte und gewünschte Veröffentlichungsreihenfolge nennen.
• URLs, zusätzliche Texte und Downloads vollständig erfassen.
• Aktuelle Ausgangsfassung und freigegebene Referenzen bereitstellen.
• Übersetzung, zusätzliche Bearbeitung und CMS-Einpflege abgrenzen.
• Ansprechpartner, Prüfumfang und Freigaben festlegen.
• Lieferformat, Termine und spätere Aktualisierung vereinbaren.

Häufige Fragen zu mehrsprachigen Website-Projekten

Müssen alle Sprachen gleichzeitig veröffentlicht werden?

Nein. Eine gestaffelte Veröffentlichung kann vereinbart werden. Für jede freigegebene Fassung sollten jedoch Navigation, wichtige Informationen und Kontaktwege zusammenpassen.

Muss jede Seite in jeder Sprache vorhanden sein?

Nicht zwingend. Der Umfang sollte zum jeweiligen Angebot und Informationsbedarf passen. Kennzeichnen Sie fehlende Inhalte in Ihrer Planung und vermeiden Sie unerwartete Sprachwechsel auf wichtigen Nutzerwegen.

Werden wiederkehrende Texte mehrfach übersetzt?

Kennzeichnen Sie gemeinsame Texte wie Navigation und Standardhinweise. So können sie einheitlich bearbeitet und zugeordnet werden. Ob eine Formulierung überall passt, hängt dennoch von ihrem jeweiligen Kontext ab.

Welche Angaben sind für Preis und Liefertermin wichtig?

Benötigt werden Textumfang, Sprachrichtungen, Ausgangsqualität, Lieferformat und gewünschte Zusatzleistungen. Auch Abstimmungsaufwand, Layoutprüfung und Veröffentlichung in mehreren Etappen sollten genannt werden.

Wie beauftrage ich spätere Aktualisierungen?

Stellen Sie die neue Ausgangsfassung zusammen mit den bisherigen Übersetzungen bereit und markieren Sie Änderungen. Umfang, betroffene Sprachen und Termin werden für die Aktualisierung neu abgestimmt.