Ein neues Produkt, eine weitere Sprachfassung oder ein überarbeitetes Dokument: In Unternehmen entstehen Übersetzungsaufgaben häufig im Zusammenhang mit früheren Aufträgen. Begriffe sollen wiedererkennbar bleiben, zusammengehörige Unterlagen zueinander passen und Rückfragen die richtigen Ansprechpartner erreichen. Bei fh-translations.com können Sie Ihre B2B-Fachübersetzungen mit diesen Anforderungen anfragen. Wir klären anhand Ihres Vorhabens, welche Texte, Referenzen und Abstimmungen zum Auftrag gehören.
Diese Seite richtet sich an Unternehmen, die mehrere zusammenhängende Dokumente oder wiederkehrenden Übersetzungsbedarf organisieren möchten. Im Mittelpunkt steht das Zusammenspiel zwischen Ihren Fachabteilungen und der Übersetzungsarbeit. So lässt sich früh erkennen, welche Vorgaben verbindlich sind und wo noch Entscheidungen benötigt werden.
Zusammenhängende Geschäftsunterlagen übersetzen lassen
Bei einem internationalen Geschäftsprojekt steht ein Dokument selten für sich allein. Ein Angebot verweist auf eine Leistungsbeschreibung, eine Produktpräsentation greift Angaben aus einem Datenblatt auf, und eine Vertriebsunterlage verwendet Begriffe aus dem Handbuch. Für die Übersetzung sind diese Zusammenhänge relevant: Derselbe Ausdruck kann ein Produkt, eine Funktion oder eine vertraglich definierte Leistung bezeichnen.
Beschreiben Sie uns deshalb den Zusammenhang Ihrer Unterlagen. Welche Texte werden gemeinsam verwendet? Welche richten sich an Geschäftspartner, welche an interne Fachleute? Wir können Ihre Anfrage gezielter einordnen, wenn erkennbar ist, welche Dokumente aufeinander aufbauen. B2B bezeichnet dabei die Geschäftsbeziehung zwischen Unternehmen; die fachlichen Anforderungen ergeben sich aus dem jeweiligen Inhalt.
Beispiel: Eine Produktfamilie in mehreren Fassungen
Ein Hersteller aktualisiert eine Anleitung und ergänzt die Produktpräsentation für den Vertrieb. Für die Anfrage sollten die betroffenen Modelle und Textfassungen eindeutig benannt sein. Eine unveränderte Bezeichnung aus dem bisherigen Handbuch kann als Referenz dienen; eine neu entwickelte Funktion braucht möglicherweise eine neue Benennung. Solche Unterschiede gehören in die Abstimmung, damit bekannte und neue Inhalte nicht verwechselt werden.
Fachbegriffe über mehrere Aufträge hinweg abstimmen
Unternehmenssprache entsteht aus Produkten, internen Bezeichnungen und etablierten Formulierungen. Eine allgemein richtige Übersetzung ist deshalb nicht automatisch die bereits freigegebene Bezeichnung Ihres Unternehmens. Teilen Sie uns mit, welche Begriffe verbindlich sind und welche bisherigen Texte lediglich der Orientierung dienen.
Eine übersichtliche Begriffsliste kann Ausgangsbegriff, gewünschte Entsprechung, kurze Erklärung und Freigabestand enthalten. Auch Produktnamen, Abkürzungen und Bezeichnungen, die unverändert bleiben sollen, sind hilfreich. Entscheidend ist weniger das verwendete Dateiformat als die klare Aussage, welche Vorgabe für den konkreten Auftrag gilt.
Referenztexte mit erkennbarem Status
Kennzeichnen Sie ältere Übersetzungen als freigegeben, überholt oder noch zu prüfen. Wenn zwei Referenzen unterschiedliche Begriffe verwenden, sollte die zuständige Fachperson eine verbindliche Variante festlegen. Hinweise zu Terminologie-Datenbanken ergänzen diesen Themenbereich. Ob und wie vorhandene Terminologiebestände in Ihrem Projekt berücksichtigt werden können, besprechen wir anhand der Unterlagen; ein bestimmtes System oder eine automatische Übernahme ist damit nicht zugesagt.
Dokumentversionen und Zuständigkeiten klären
Bei wiederkehrenden Projekten können mehrere Fassungen gleichzeitig im Umlauf sein. Für eine nachvollziehbare Bearbeitung muss erkennbar sein, welche Ausgangsfassung maßgeblich ist. Eine eindeutige Versionsbezeichnung und ein Änderungsstand helfen dabei, Rückfragen richtig zuzuordnen. Benennen Sie außerdem, ob eine vollständige Neufassung oder die Bearbeitung bestimmter Änderungen angefragt wird.
Änderungen während eines laufenden Auftrags
Wird der Ausgangstext nach der Beauftragung verändert, melden Sie die Änderung mit Bezug auf die betroffene Datei. Neue Textstellen können Aufwand und Termin beeinflussen. Welche Bearbeitung möglich ist und ob ein angepasstes Angebot erforderlich wird, muss dann abgestimmt werden. Bitte stimmen Sie mit uns ab, welche Fassung nach einer Änderung verbindlich weiterbearbeitet werden soll.
Mehrere Ansprechpartner, eine verbindliche Rückmeldung
Produktmanagement, Vertrieb und Fachabteilung können unterschiedliche Anforderungen haben. Legen Sie für Ihr Projekt fest, wer fachliche Begriffe erläutert und wer widersprüchliche Rückmeldungen zusammenführt. Eine gebündelte, freigegebene Rückmeldung erleichtert die Abstimmung. Ihr Unternehmen entscheidet dabei, wer Inhalte intern genehmigen darf; unsere Übersetzungsarbeit ersetzt diese Entscheidung nicht.
Mehrsprachige Projekte nach ihrem Einsatz planen
Für Übersetzungen zwischen Deutsch und unseren Arbeitssprachen finden Sie vertiefende Informationen bei unseren Englisch-Übersetzern, Französisch-Übersetzern, Italienisch-Übersetzern und Spanisch-Übersetzern. Geben Sie bei einem Projekt mit mehreren Zielsprachen an, welche Dokumente jeweils benötigt werden. Nicht jede Datei muss zwangsläufig in allen Sprachen vorliegen.
Eine einfache Zuordnung aus Dokument, Sprachfassung und vorgesehenem Einsatz macht den Bedarf überschaubar. Beispielsweise kann eine interne Präsentation nur für eine Niederlassung bestimmt sein, während dieselbe Produktbeschreibung für mehrere Märkte benötigt wird. Besondere Wünsche zu regionalen Sprachvarianten oder einer gestaffelten Bereitstellung sollten bereits Bestandteil der Anfrage sein. Welche Umsetzung möglich ist und welche Termine realistisch sind, klären wir für Ihr konkretes Projekt.
Fachliche Anforderungen gezielt vertiefen
Zusammengehörige Projekte können unterschiedliche Fachgebiete berühren. Erläuterungen zu Wirtschaft und Finanzen, Technik und Technologie, Jura und Recht sowie Medizin und Pharmazie finden Sie in unseren Fachgebietsübersichten. Auf dieser B2B-Seite geht es um die Abstimmung solcher Aufgaben über Dokumentgrenzen hinweg.
Ein Vertrag, eine technische Anleitung und eine Vertriebspräsentation benötigen jeweils einen eigenen sprachlichen Blick. Gemeinsame Produktnamen können dennoch zusammengehören. Nennen Sie solche Verbindungen, ohne unterschiedliche Textarten auf denselben Stil festzulegen. Bei rechtlichen oder regulatorischen Anforderungen ist zusätzlich zu klären, welche fachlichen Freigaben außerhalb der Übersetzung erforderlich sind. Eine Übersetzung beinhaltet keine entsprechende behördliche oder rechtliche Genehmigung.
Ihr wiederkehrendes Übersetzungsprojekt anfragen
Beschreiben Sie uns, welche Dokumentgruppen regelmäßig entstehen, welche Sprachen betroffen sind und welche Vorgaben bereits feststehen. Nennen Sie auch absehbare Folgefassungen und die Personen, die offene Fragen bündeln. Auf dieser Grundlage lässt sich besprechen, was zum ersten Auftrag gehört und welche weiteren Aufgaben gesondert zu vereinbaren sind.
Für die Vorbereitung einzelner Dateien ergänzt unser Leitfaden Fachtexte übersetzen lassen diese Projektperspektive. Preise und Liefertermine werden anhand des konkreten Umfangs und der vereinbarten Leistungen bestimmt. Wiederkehrender Bedarf allein begründet weder einen festen Preis noch eine zugesagte Bearbeitungsfrist.
Fragen zur Zusammenarbeit bei Folgeaufträgen
Wie werden unterschiedliche Fachbegriffe für verschiedene Zielmärkte berücksichtigt?
Eine passende Bezeichnung hängt auch vom Zielmarkt, der Sprachvariante und den angesprochenen Fachleuten ab. Teilen Sie uns mit, für welches Land oder welchen Geschäftsbereich die Übersetzung bestimmt ist. Vorhandene Fachterminologie und verbindliche Unternehmensbezeichnungen bilden dabei wichtige Orientierungspunkte. Kennzeichnen Sie, wenn ein Begriff nur für einen bestimmten Markt gilt oder ein Produktname unverändert bleiben soll. So lässt sich unterscheiden, ob abweichende Bezeichnungen beabsichtigt sind oder noch abgestimmt werden müssen.
Wie lassen sich Rückmeldungen zu einzelnen Dokumenten und Übersetzungsversionen abstimmen?
Nennen Sie bei jeder Rückmeldung den Dateinamen, die betreffende Version und die Sprachfassung. Verweisen Sie möglichst genau auf die Textstelle, etwa durch eine Abschnittsüberschrift, Seitenzahl oder ein kurzes Zitat. Ergänzen Sie die gewünschte Änderung und unterscheiden Sie verbindliche Korrekturen von offenen Fragen. Bei Folgeaufträgen sollte außerdem erkennbar sein, ob die Rückmeldung nur eine bestimmte Fassung betrifft oder auch für künftige Dokumente gelten soll. Diese Zuordnung erleichtert die nachvollziehbare Abstimmung zwischen den Beteiligten.
Können Unternehmen vertrauliche Referenztexte und interne Terminologievorgaben für ihre Übersetzung bereitstellen?
Freigegebene Referenztexte und Terminologielisten können helfen, den fachlichen Zusammenhang sowie gewünschte Bezeichnungen und Formulierungen zu erläutern. Geben Sie an, welche Unterlagen für den Auftrag maßgeblich sind und ob bestimmte Informationen nur der Orientierung dienen. Bei besonders vertraulichen Inhalten stimmen Sie bitte vorab mit uns ab, welche Unterlagen benötigt werden und welcher Übermittlungsweg geeignet ist. Nennen Sie dabei interne Vorgaben und gegebenenfalls erforderliche Vereinbarungen. Deren Inhalt und Geltung müssen vor der Übermittlung geklärt sein.