Ein brauchbares Briefing beschreibt mehr als Ausgangs- und Zielsprache. Es erklärt, wer den Text lesen soll, wofür er benötigt wird und welche Vorgaben gelten. Mit den folgenden Angaben können Sie einen Übersetzungsauftrag vorbereiten und Rückfragen vor der Angebotserstellung eingrenzen.
Die maßgebliche Textfassung bereitstellen
Senden Sie möglichst die vollständige Vorlage in einer gut lesbaren, bearbeitbaren Datei. Geben Sie an, welche Anlagen, Tabellen oder Bildtexte dazugehören. Bei mehreren Versionen sollte eindeutig sein, welche Fassung bearbeitet werden soll. Markieren Sie Inhalte, die unverändert bleiben oder nicht zum Auftrag gehören.
Bei Scans und Fotos muss geprüft werden, ob alle Stellen lesbar sind. Beschreiben Sie zusätzliche Anforderungen an Formatierung oder Layout frühzeitig, damit der angefragte Umfang nachvollziehbar bleibt.
Sprache, Zielmarkt und Verwendung nennen
Benennen Sie die Sprachrichtung ausdrücklich, etwa Deutsch nach Englisch. Ergänzen Sie Zielregion und Lesergruppe. Eine interne Arbeitsunterlage, eine veröffentlichte Produktseite und ein Dokument für einen bestimmten Empfänger können unterschiedliche Anforderungen haben. Die Übersicht nach Sprache und Fachgebiet hilft bei der thematischen Einordnung.
Diese Angaben gehören in Ihr Briefing
- Dokumentart und Umfang einschließlich benötigter Anlagen.
- Ausgangssprache, Zielsprache und gewünschte Sprachvariante.
- Zielgruppe, Empfänger und Verwendungszweck.
- Gewünschter Termin und benötigtes Lieferformat.
- Verbindliche Begriffe, Produktnamen und freigegebene Referenzen.
- Besondere Anforderungen an Vertraulichkeit oder Ausführung.
Kennzeichnen Sie offene Punkte statt fehlende Angaben zu vermuten. Falls ein Empfänger eine bestimmte Form der Übersetzung verlangt, erfragen Sie dessen Anforderungen und geben Sie sie bei der Anfrage weiter.
Ein fiktives Beispiel für eine präzise Anfrage
„Wir benötigen die Übersetzung eines deutschen Produktdatenblatts ins britische Englisch für Fachhändler. Die beigefügte Fassung ist freigegeben; Tabelle und Bildbeschriftungen gehören zum Auftrag. Gewünscht ist eine bearbeitbare Datei bis zum genannten Termin. Produktnamen bleiben unverändert.“ Dieses Beispiel ist erfunden und dient nur als Muster für konkrete Angaben.
Noch hilfreicher wird die Anfrage, wenn Sie den Termin tatsächlich nennen und vorhandene Begriffslisten beilegen. Eine bloße Vorgabe wie „hochwertig und schnell“ lässt dagegen den benötigten Leistungsumfang offen.
Angebot und Bearbeitungsumfang abgleichen
Prüfen Sie, auf welche Textfassung sich das Angebot bezieht und welche Leistungen es beschreibt. Klären Sie die Berechnungsgrundlage, vorgesehene Kontrollen und zusätzliche Aufgaben wie Formatierung. Hinweise zu Kostenfaktoren finden Sie beim Preis einer Übersetzung.
Bei sensiblen Unterlagen sollte zunächst der Übermittlungsweg abgestimmt werden. Lesen Sie dazu Vertrauliche Dokumente übersetzen lassen. Für Ihr konkretes Vorhaben führt die Seite Übersetzung bestellen zur weiteren Beauftragung. Den anschließenden Ablauf erläutert der Übersetzungsprozess. Weitere Anleitungen stehen in der Übersetzungspraxis.
