Zeugnis übersetzen lassen | Arbeitszeugnis & Abschluss

Sie möchten ein Zeugnis übersetzen lassen, um sich zu bewerben, ein Studium vorzubereiten oder einen beruflichen Nachweis vorzulegen? Unser Übersetzungsbüro fh-translations.com nimmt Anfragen für Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch und Deutsch entgegen. Entscheidend sind die konkrete Sprachrichtung, die Dokumentart und die Anforderungen der Stelle, die Ihre Unterlagen erhalten soll. Diese Informationen klären wir vor der Beauftragung.

BEWERBUNG · SCHULE · STUDIUM

Erst die Anforderungen klären, dann übersetzen lassen

Benötigt der Empfänger eine Übersetzung zur Information oder gelten besondere formale Vorgaben? Fragen Sie dies vorab bei Arbeitgeber, Hochschule oder zuständiger Stelle nach. So lässt sich prüfen, welche Leistung für Ihren Verwendungszweck benötigt wird.

Zeugnisübersetzung anfragen

Welches Zeugnis möchten Sie übersetzen lassen?

Arbeits- und Zwischenzeugnisse

Hier stehen Tätigkeiten, Beschäftigungszeiten sowie Aussagen zu Leistung und Zusammenarbeit im Mittelpunkt. Die Übersetzung soll die vorhandene Beurteilung nachvollziehbar wiedergeben. Sie ergänzt keine Leistungen und macht aus einer zurückhaltenden Bewertung kein stärkeres Lob.

Schul- und Abschlusszeugnisse

Fächer, Noten, Schulbezeichnungen und Abschlussangaben müssen im Zusammenhang erfasst werden. Auch Erläuterungen zur Notenskala oder Hinweise auf der Rückseite können dazugehören. Stellen Sie die vollständige Vorlage bereit und benennen Sie den vorgesehenen Empfänger.

Studiennachweise und Hochschulabschlüsse

Abschlussurkunde, Fächer- und Notenübersicht sowie ergänzende Anlagen können unterschiedliche Informationen enthalten. Geben Sie an, welche Dokumente tatsächlich benötigt werden. Bei Bachelor- und Masterunterlagen sollten zugehörige Nachweise eindeutig voneinander unterscheidbar sein.

Auch Praktikumszeugnisse und Zertifikate können Sie anfragen. Ein selbst verfasster Praktikumsbericht ist jedoch eine andere Textart als ein ausgestelltes Zeugnis. Nennen Sie deshalb die genaue Dokumentbezeichnung, statt verschiedene Unterlagen unter einem Sammelbegriff zusammenzufassen.

Übersetzung und Beglaubigung: Anforderungen unterscheiden

Eine sprachliche Übersetzung und eine Übersetzung mit besonderer Bestätigung sind nicht automatisch dieselbe Leistung. Welche Form akzeptiert wird, bestimmt die empfangende Stelle. Auch Anforderungen an Kopien oder die Einreichung der Originalunterlagen sollten Sie dort erfragen.

Für Ihre Anfrage wichtig: Wenn eine beglaubigte Übersetzung oder eine bestimmte Berechtigung des Übersetzenden verlangt wird, senden Sie zunächst den Wortlaut dieser Anforderung. Ob die benötigte Leistung angeboten werden kann, muss ausdrücklich geklärt werden. Aus einer allgemeinen Übersetzungsanfrage ergibt sich keine Zusage einer Beglaubigung.

Ein Beispiel für konkrete Empfängervorgaben bietet uni-assist mit seinen Hinweisen zu Zeugnissen und Übersetzungen. Dort werden unter anderem Anforderungen an vollständige Unterlagen und berechtigte Übersetzende genannt. Prüfen Sie immer die für Ihren Antrag geltenden aktuellen Hinweise einschließlich möglicher Länderbesonderheiten.

Namen, Noten und Abschlüsse nachvollziehbar übertragen

Namen, Daten und Bezeichnungen müssen sorgfältig mit der Vorlage abgeglichen werden. Teilen Sie mit, wenn bereits verbindliche Schreibweisen in anderen Unterlagen verwendet werden. Abweichungen oder schwer lesbare Stellen sollten vor der Fertigstellung geklärt werden, statt fehlende Angaben zu erraten.

Die Übersetzung überträgt die dokumentierten Angaben. Eine eigenständige Umrechnung von Noten oder die Gleichsetzung eines Abschlusses mit einem anderen Bildungsabschluss sollte nicht stillschweigend vorgenommen werden. Eine sprachliche Übertragung ersetzt keine gesonderte Bewertung oder Anerkennungsentscheidung durch die zuständige Stelle.

Bei Arbeitszeugnissen ist ebenfalls Genauigkeit gefragt: Tätigkeitsbeschreibung und Bewertung sind zu unterscheiden. Die Übersetzung dient der Wiedergabe des ausgestellten Nachweises. Eine inhaltliche Überarbeitung des Zeugnisses oder eine Beratung über seine rechtliche Bedeutung ist eine andere Aufgabe.

So bereiten Sie die Zeugnisübersetzung vor

Verwendung und Sprachrichtung nennen
Beschreiben Sie, wohin die Unterlagen gehen und wofür sie benötigt werden. Geben Sie Ausgangs- und Zielsprache ausdrücklich an. Ergänzen Sie den gewünschten Termin und die Vorgaben des Empfängers.
Vollständige, lesbare Unterlagen zusammenstellen
Berücksichtigen Sie alle relevanten Seiten, Rückseiten und Anlagen. Scans sollten vollständig, gerade und ausreichend scharf sein. Stempel, Fußnoten und Randvermerke dürfen nicht abgeschnitten werden. Welche Dateien für das Angebot erforderlich sind, stimmen wir mit Ihnen ab.
Angebot und Lieferung vereinbaren
Nach Sichtung der erforderlichen Informationen werden Umfang, mögliche Bearbeitung, Preis, Termin und Ausgabeform geklärt. Benennen Sie frühzeitig, ob eine Datei genügt oder besondere Ausfertigungen verlangt werden. Die Anfrage allein ist noch keine Beauftragung.

Was kosten Übersetzung und Bearbeitung?

Der Aufwand hängt von Textmenge, Sprachrichtung, Lesbarkeit, Tabellen und weiteren Anforderungen ab. Eine Seite mit wenigen Angaben kann weniger Bearbeitung erfordern als eine umfangreiche Fächerübersicht. Zusätzliche Leistungen müssen im Angebot ausdrücklich berücksichtigt werden.

Für eine konkrete Kalkulation benötigen wir ausreichend Informationen zu Ihren Unterlagen. Allgemeine Einflussfaktoren erläutert die Seite Preis einer Übersetzung. Auch der Liefertermin wird projektbezogen abgestimmt; eine pauschale Zusage für jede Zeugnisart wäre nicht sinnvoll.

Checkliste für Ihre Anfrage

Welche Zeugnisart und wie viele Seiten sind betroffen?
Aus welcher Sprache in welche Sprache soll übersetzt werden?
Wer erhält die Unterlagen und zu welchem Zweck?
Welche formalen Anforderungen liegen schriftlich vor?
Welche Anlagen, Notenerläuterungen oder Rückseiten gehören dazu?
Bis wann und in welcher Ausgabeform wird die Übersetzung benötigt?

Für einen ersten Kontakt können Sie Ihr Vorhaben ohne persönliche Dokumente beschreiben. Anforderungen an die Übermittlung und Bearbeitung vertraulicher Unterlagen stimmen Sie vorab ab. Mehr dazu unter Datenschutz und Vertraulichkeit.

Zeugnis und Lebenslauf ergänzen sich

Das Zeugnis dokumentiert bereits ausgestellte Angaben; der Lebenslauf stellt Ihren Werdegang für eine Bewerbung zusammen. Informationen zu diesen ergänzenden Aufgaben finden Sie unter Lebenslauf ins Englische übersetzen und Lebenslauf ins Französische übersetzen. Geben Sie bei mehreren Dokumenten an, welche Bezeichnungen einheitlich verwendet werden sollen.

Häufige Fragen zur Zeugnisübersetzung

Benötige ich eine beglaubigte Übersetzung?

Das hängt von den Vorgaben des Empfängers ab. Fragen Sie dort vor der Beauftragung nach und teilen Sie uns die genaue Anforderung mit. Eine entsprechende Leistung muss gesondert geklärt werden.

Reicht ein Foto meines Zeugnisses?

Für eine erste Prüfung kann eine vollständig lesbare Aufnahme hilfreich sein. Ob sie für die gewünschte Bearbeitung genügt, wird anhand der Datei und der formalen Anforderungen geklärt.

Werden meine Noten automatisch umgerechnet?

Nein. Eine Übersetzung gibt die vorliegenden Angaben wieder. Eine Notenumrechnung oder Bewertung der Gleichwertigkeit gehört nicht automatisch zum Übersetzungsauftrag.

Muss ich Rückseiten und Anlagen mitsenden?

Wenn sie zum benötigten Nachweis gehören, müssen sie berücksichtigt werden. Beschreiben Sie den vollständigen Dokumentumfang und klären Sie mit dem Empfänger, welche Bestandteile verlangt werden.

Kann ich zunächst ohne Zeugnisdatei anfragen?

Ja. Nennen Sie zunächst Dokumentart, Sprachrichtung, Umfang und Termin. Welche Dateien anschließend für ein konkretes Angebot erforderlich sind, besprechen wir mit Ihnen.