Ein deutscher Geschäftstext sollte erkennen lassen, wer handelt, welche Information wichtig ist und was als Nächstes erwartet wird. Bei der Übersetzung aus dem Englischen reicht ein flüssiger Satz deshalb nicht aus. Auch Bezüge, Bedingungen und die Funktion einer Mitteilung müssen erhalten bleiben.
Die Kernaussage zuerst verstehen
Vor der Formulierung wird geklärt, welche Aufgabe die Passage erfüllt. Informiert sie über einen Stand, bittet sie um eine Entscheidung oder beschreibt sie eine Voraussetzung? Die deutsche Fassung kann ihre Informationen anders anordnen, sollte aber dieselbe Aussage vermitteln.
Eine E-Mail an langjährige Partner setzt anderes Wissen voraus als eine Produktinformation für neue Kunden. Gewünschte Erläuterungen müssen abgestimmt sein. Sie dürfen nicht unbemerkt als Aussagen des englischen Originals erscheinen.
Beispiel: Bedingung und Ergebnis erhalten
Englisch: We can confirm the schedule once we receive your approval.
Deutsch: Sobald Ihre Freigabe vorliegt, können wir den Zeitplan bestätigen.
Die Freigabe bleibt Voraussetzung der Bestätigung. „Wir bestätigen den Zeitplan“ würde die Aussage verkürzen und verändern. Das vereinfachte Beispiel ist keine Kundenreferenz.
Bezüge und Benennungen nachvollziehbar halten
Wörter wie „dies“, „sie“ oder „das Unternehmen“ sollten im Deutschen eindeutig zuzuordnen sein. Enthält das Original mehrere mögliche Bezugspunkte, ist zunächst der Zusammenhang zu prüfen. Eine sprachlich elegante Formulierung darf keine ungeklärte Zuordnung verdecken.
Gleiches gilt für Produktnamen und Fachbegriffe. Wiederkehrende Bezeichnungen sollten mit freigegebenen Referenzen verglichen werden. Das unterstützt eine verständliche Verbindung zwischen Bericht, Präsentation und begleitender Nachricht. Mehr dazu erläutert unser Beitrag zu Terminologie und Unternehmenssprache.
Lesbarkeit und Genauigkeit gemeinsam prüfen
Kürzere Sätze können die Verständlichkeit verbessern. Zahlen, Einschränkungen oder Zeitangaben müssen dabei jedoch vollständig erhalten bleiben. Auch die Abfolge beschriebener Schritte darf sich durch die Umstellung nicht unbeabsichtigt ändern.
Nach dem Vergleich mit dem Original lohnt sich ein eigener Lesedurchgang der deutschen Fassung. Ist die Botschaft ohne den englischen Satzbau nachvollziehbar? Wird eine Bitte als Bitte verstanden? Allgemeine Prüfkriterien finden Sie unter Übersetzungsqualität prüfen.
Den Einsatz der deutschen Fassung abstimmen
fh-translations.com berücksichtigt Lesergruppe, Verwendungszweck und vorhandene Sprachvorgaben. Für ein konkretes Projekt nennen Sie bitte die Ausgangssprache, das gewünschte Format und den Termin. Weitere Aufgaben und Bearbeitungsarten erläutert die englische Textübersetzung.
